I. Загальна інформація

1. Адміністратором персональних даних, збираних на веб-сайті: www.apartamentyostrodzka.pl, є Товариство з обмеженою відповідальністю «Apartamenty Ostródzka», з місцезнаходженням в Кракові (за адресою: Польща, 30-701 Краків, вул. Заблоцє, 23, офіс 18, REGON: 367281813, NIP: 9452208488), зареєстроване в Реєстрі підприємців Державного судового реєстру Польщі (KRS) за номером: 0000678023.
2. Захист даних здійснюється відповідно до вимог загальноприйнятого законодавства, зокрема закону від 18.07.2002 р. «Про надання послуг електронним шляхом», та Регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 р. «Про захист фізичних осіб при обробці персональних даних та вільному переміщенні цих даних, а також про скасування директиви 95/46/ЄС» (RODO).
3. З метою кращого сприйняття Політики конфіденційності терміни «Користувач» і «Замовник» були замінені на термін «Ви», а «Адміністратор» або «Apartamenty Ostródzka» — на термін «Ми».
4. Ми поважаємо право на конфіденційність і дбаємо про безпеку даних. З цією метою, напр. використовується безпечний протокол шифрування зв’язку (SSL), а персональні дані зберігаються на захищених серверах.
5. Персональні дані, вказані в контактній формі (формулярі) для контактів, вважаються конфіденційними та є недоступними для перегляду сторонніми особами.

II. Цілі та правова основа обробки персональних даних Адміністратором

1. ТОВ «Apartamenty Ostródzka» є адміністратором даних своїх замовників. Це означає, що якщо Ви використовуєте форми (формуляри) для контактів на нашому веб-сайті або надсилаєте електронні листи на адресу працівників ТОВ «Apartamenty Ostródzka», вказану на веб-сайті, або якщо Ви підписані на розсилку новин (newsletter), ми обробляємо Ваші персональні дані, такі як: ім'я, прізвище, адреса електронної пошти, номер телефону, адреса, IP-адреса, назва компанії та ідентифікаційний номер платника податків (NIP) та інші дані, надані Користувачем. Адміністратор не обробляє спеціальні категорії даних.
2. Обробка персональних даних здійснюється:
   1. відповідно до положень законодавства щодо захисту персональних даних і впровадженої Політики безпеки персональних даних;
   2. в обсязі та з метою, необхідною для встановлення, формування змісту Договору, внесення в нього змін або його припинення (розірвання) та належного здійснення Послуг, що надаються в електронному вигляді (підп. «b» п. 1, ст. 6 Регламенту «Про захист персональних даних» (RODO));
   3. в обсязі та з метою, необхідною для реалізації законних інтересів (законних цілей), а обробка даних не порушує права та свободи суб’єкта цих даних (підп. «f» п. 1, ст. 6 RODO);
   4. в обсязі та з метою, які відповідають згоді, вираженій Вами (підп. «а» п. 1 ст. 6 RODO), напр.:

• якщо Ви підписалися на розсилку новин (newsletter);
• на формі для комерційних контактів;
• з метою прямого маркетингу і розсилання комерційної інформації по телефону;
• з метою прямого маркетингу і розсилання комерційної інформації електронними засобами.

5. якщо це необхідно для здійснення юридичного обов'язку, покладеного на Адміністратора даних (підп. «с» п. 1, ст. 6 RODO).

Дані збираються лише в тому обсязі, який є відповідним, потрібним і необхідним щодо цілей, для яких вони обробляються.

III. Строк, протягом якого зберігаються персональні дані

1. Персональні дані обробляються протягом часу, необхідного для здійснення цілей щодо їх обробки, вказаних вище в п. II, а саме:

• до моменту відкликання Користувачем згоди на їх обробку — у разі надання згоди, напр., для маркетингу;
• до часу подання дієвого заперечення — в межах реалізації законних інтересів Адміністратора;
• до часу виконання юридичних зобов’язань, покладених на Адміністратора;
• в рамках виконування договору або надання послуг дані оброблятимуться протягом періоду, протягом якого договір або послуги виконуватимуться та надаватимуться компанією «Apartamenty Ostródzka», а також, в обґрунтованих випадках, після їх завершення, але лише якщо це дозволено або вимагається відповідно до чинного законодавства, напр., для статистичних цілей, розрахунків або розгляду претензій. У цьому випадку дані оброблятимуться лише протягом періоду, необхідного для досягнення відповідних цілей.

2. Ми намагаємося максимально обмежити термін зберігання персональних даних, які більше не використовуються. Повідомляємо, однак, що така ситуація може виникнути з операційних (робочих) та технологічних причин.

IV. Інформація про права особи — суб'єкта даних

1. Кожна особа, дані якої обробляються, має право на доступ до змісту своїх даних та на їх виправлення, видалення або обмеження обробки, а також право переносити дані, право вносити заперечення, а також подання скарги в наглядовий орган (В Польщі — це Голова Управління з захисту персональних даних).
2. Ми залишаємо за собою право обробляти Ваші дані після припинення дії Договору або відкликання згоди лише в обсязі, необхідному для розгляду можливих претензій в суді, або якщо законодавство Польщі чи ЄС, або міжнародне право зобов’язують нас зберігати дані.
3. Надання персональних даних у межах згоди для відповіді на питання, що містяться в формі для контактів, а також з метою прямого маркетингу та надсилання комерційної інформації електронною поштою та телефоном є добровільним, однак без їх надання використання форми для контактів буде неможливим. При відсутності бажання дати згоду, можливим є прямий контакт електронною поштою, телефоном або особистий контакт в офісах з продажу.
4. Видалення персональних даних може статися в результаті відкликання згоди або подання юридично допустимого заперечення щодо обробки персональних даних. Відкликання згоди може відбутися в тій самій формі, в якій вона була надана, шляхом звернення до Адміністратора електронною поштою, телефоном або в офісі компанії. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, яка була здійснена на основі згоди до часу її відкликання.
5. Адміністратор докладає всіх зусиль для захисту даних від несанкційованого доступу третіх осіб і в цьому відношенні застосовує організаційні та технічні заходи безпеки на високому рівні.
6. З метою утримання, розвитку та аналізу відносин з Користувачами, а також створення статистики та маркетингу продуктів і послуг ТОВ «Apartamenty Ostródzka» використовує профілювання, яке полягає у використанні персональних даних Користувача для оцінки деяких його характеристик, зокрема для аналізу або прогнозу аспектів, що стосуються особистих уподобань, зацікавлень, місцезнаходження чи переміщення.

V. Отримувачі персональних даних

1. Персональні та експлуатаційні дані користувачів можуть бути надані третім особам з метою виконання договору, у зв’язку з юридичним зобов’язанням Адміністратора або для цілей, що випливають із законних інтересів Адміністратора. Зокрема, одержувачами даних можуть бути:
   1. суб’єкти, що здійснюють обробку даних, яким ТОВ «Apartamenty Ostródzka» довірило обробку персональних даних на підставі відповідного договору, напр., постачальники послуг з ремонту та будівництва та ІТ-послуг, які діють на замовлення ТОВ «Apartamenty Ostródzka», якщо це необхідно для виконання договору. стороною якого є особа — суб’єкт цих даних;
   2. державні та судові органи, такі як поліція, прокуратура, суди або контролюючі органи — на їх вимогу та лише в межах, передбачених законом, або з метою захисту прав компанії «Apartamenty Ostródzka» або безпеки користувача, працівників компанії «Apartamenty Ostródzka» та ресурсів (фондів) компанії «Apartamenty Ostródzka»;
   3. юридичні компанії та суди з метою забезпечення виконання договору з Користувачем.
2. Дані користувача не надсилаються за замовчуванням за межі Європейської економічної зони та не передаються міжнародним організаціям. У разі передачі даних одержувачам у третіх країнах, ТОВ «Apartamenty Ostródzka» використовуватиме стандартні договірні положення, прийняті Європейською Комісією, згідно з якими встановлено основні гарантії безпеки даних Користувача.

VI. Засоби соціальних мереж

1. Наші веб-сайти використовують плагіни та інші технічні засоби, що надаються соціальними мережами та веб-сервісами (відеохостингами), такими як Facebook, Vimeo, Instagram, Youtube, LinkedIN.
2. Відображаючи наш веб-сайт, що містить такий плагін, Ваш браузер встановить пряме з’єднання з серверами адміністраторів соціальних мереж (постачальників послуг). Вміст плагіна передається даним постачальником послуг безпосередньо у ваш браузер та інтегрується з веб-сайтом. Завдяки цій інтеграції постачальники послуг отримують інформацію про те, що Ваш браузер відобразив наш веб-сайт, навіть якщо у Вас немає профілю в даного постачальника послуг або Ви наразі не авторизувались на ньому. Така інформація (разом з вашою IP-адресою) надсилається Вашим браузером безпосередньо на сервер даного постачальника послуг (деякі сервери знаходиться в США) і зберігається там.
3. Якщо Ви авторизувались на одній із соціальних мереж (веб-сервісі), то цей постачальник послуг зможе напряму підпорядкувати відвідання нашого веб-сайту Вашому профілю в даній соціальній мережі (веб-сервісі).
4. Якщо ви використаєте певний плагін, напр., натискаючи кнопку «Подобається» або «Поділитися», відповідна інформація буде також надіслана безпосередньо на сервер даного постачальника послуг і збережена там.
5. Крім того, ця інформація буде опублікована в даній соціальній мережі та відображатиметься для осіб, доданих як «Твої контакти». Мета та обсяг збору даних, їх подальша обробка та використання постачальниками послуг, а також можливість контакту та Ваші права в цій області, а також можливість здійснення налаштувань, що забезпечують захист Вашої конфіденційності, описані в політиках конфіденційності окремих постачальників послуг.

• Facebook – https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy,
• Vimeo – https://vimeo.com/privacy,
• Instagram – https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content,
• Youtube – https://policies.google.com/privacy?hl=pl,
• LinkedIN – https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

6. Якщо Ви не хочете, щоб соціальні мережі (веб-сервіси) підпорядковували дані, зібрані під час відвідування нашого веб-сайту, безпосередньо до вашого профілю на певному веб-сайті, необхідно вийти з авторизації на цьому веб-сервісі (соцмережі) перед відвіданням нашого веб-сайту. Ви можете також повністю запобігти завантаженню плагінів на веб-сайті, використовуючи відповідні розширення для свого браузера, наприклад, напр. блокування скриптів.

VII. Файли cookie

1. Веб-сайт використовує файли cookie. Це невеликі текстові файли, які надсилаються веб-сервером і зберігаються програмним забезпеченням комп’ютера з даним браузером. Коли браузер повторно з’єднається з цим веб-сайтом, він розпізнає вид пристрою, з якого підключився користувач. Параметри дозволяють зчитати інформацію, що в них міститься, лише веб-серверу, який їх створив. Отож файли cookie спрощують користування раніше відвіданими веб-сайтами.
2. Зібрана інформація стосується IP-адреси, типу використовуваного браузера, мови, виду операційної системи, Інтернет-провайдера, інформації про час і дату, місцезнаходження та інформації, надісланої на веб-сайт через форму (формуляр) для контактів.
3. Зібрані дані використовуються для моніторингу та перевірки того, як користувачі використовують наші веб-сайти, з метою покращення функціонування веб-сайту шляхом забезпечення більш ефективної та безпроблемної навігації. Ми відстежуємо інформацію про користувачів за допомогою знарядь (засобів), які записують поведінку користувачів на веб-сайті.
4. Файли cookie ідентифікують користувача, що дозволяє налаштувати вміст веб-сайту, який він використовує, відповідно до його потреб. Запам'ятовуючи його вподобання, вони дозволяють відповідним чином пристосувати адресовані йому рекламні оголошення . Ми використовуємо файли cookie, щоб гарантувати максимальний стандарт зручності нашого веб-сайту, а зібрані дані використовуються лише всередині компанії з метою оптимізації діяльності.
5. На нашому веб-сайті ми використовуємо такі файли cookie:

• «необхідні» файли cookie, що дозволяють використовувати послуги, доступні на веб-сайті, які гарантують безпеку;
• «аналітичні» файли cookie, які допомагають нам покращити наш веб-сайт, збираючи та повідомляючи інформацію про користування веб-сайтом;
• «маркетингові» файли cookie, які допомагають нам покращити відповідність рекламних кампаній, які Ви отримуєте.

6. Користувач може в будь-який момент вимкнути або відновити опцію збору файлів cookie, змінивши налаштування веб-браузера. Інструкції щодо управління файлами cookie доступні в налаштуваннях програмного забезпечення (веб-браузера — Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera, Safari).
7. Додаткові особисті дані, такі як адреса електронної пошти, збираються лише в місцях, де користувач дав на це чітку згоду, заповнюючи форму. Ми зберігаємо та використовуємо наведені вище дані лише для потреб, необхідних для виконання даної функції.
8. Видалення файлів cookie або їх вимкнення в браузері може призвести до неправильної роботи Веб-сайту та обмеження доступу до різних функцій Веб-сайту.